一种情况是货代去订舱时，船公司已无舱位可订。货代应当先询问船公司是否有足够舱位，再向货主报价和签订货运委托书。但实际操作中，为争抢客源，有些货代公司是直接先与货主签订委托书再进行询问舱位的步骤，容易出现舱位订满的情况。
另外，在询问过船公司有否舱位后再签订委托书后，也可能在订舱环节出现爆舱现象。与之相应的措施是及早寻找其他的船公司订舱。因此，货代与多个船公司有业务上的往来是降低风险的一种方式。而从船公司的角度来说，在舱位紧缺的高峰时节，往往会优先考虑货运量大、业务关系较密切的货代，为他们预留舱位，以减少船公司的亏舱率。这时，货代的规模与实力就会起到较大的作用。
宁波乾泰国际物流有限公司是经国家商务部批准成立的一级国际货运代理企业。专业从事进出口货物的海运、空运、陆运等国际运输代理业务。
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公司在上海、宁波、深圳、青岛、杭州、绍兴、义乌、富阳、美国洛杉矶等几大重点经济区域建立了分支机构，并且在亚、欧、美、非洲等多个国家和地区都建立了自己的代理网络，满足了客户全球化和个性化的服务需求。
公司现有地中海航运(MSC) 、长荣集团(EMC)、中远海运（COSCO SHIPPING） 、东方海外(OOCL)、太平船务(PIL) 、 万海航运(WHL) 、高丽海运（KMTC）、汉堡南美（HAMUBRG SUD）等多家船公司的直接订舱权，并陆续实现数据电脑联网，开展网上订舱和提单制作，为客户提供了更精准、快捷、规范和便利的代理服务。
与各家在杭州机场运营的航空公司都建立了可信任的合作关系，承运去到世界各地的国际货物。除此之外，公司还以上海、北京、广州三大口岸作为出运货物的有力依托，丰富自己的出运选择，为进出口客户提供了良好的进出货途径
业务项目：世界货运（整箱） 中转服务
工程项目货运服务 报关服务
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