策划一场展览会需要做很多的准备工作，并且需注意展会内容要切合主题、展会布景要有创意且吸引人的眼球等方面，另外还要为参展者提供优质的服务、让参展者对这场展会感兴趣，以此来达到吸引更多客户的目的，这样的话这次展会就算是举办成功了。

庆典的特色在于气氛欢快，是一种庆祝活动的仪式。年会策划筹备一次活动先要做出一个总体的计划，在根据庆典的特色将每一项活动安排的热烈欢快，营造出喜悦的活动氛围。而特色各异的布置道具不仅可以美化现场环境，还能带动气氛的活跃，一些道具甚至在活动进行中时可以参与进来。