在一个公司中,不管是什么样的公司,在传达上级指示或上级向上级汇报工作的时候,都需要作一种文字的处理工作,而这个工作便与文字录入的速度息息相关,作为文秘专业的学生,成为一名高级文秘进入大型公司工作,是我们很多人的梦想,而越是大型的公司,越是注意工作的效率,老板要求员工单位时间内的工作效率一定要高,而怎么提高文秘型人员工作的效率呢,关键就在打字的速度上。
我这里列举文秘,其是就是文字的处理工作者,他负责传达上级对下级的指示,负责转交下级对上级的报告与请示,更对老板的想法和决策要时时作出文字方面的处理,将老板的所想,所做,全部转变为文字。这样,提高文字的处理水平,就成了一个文秘赖以生存的法宝,文学功底是日积月累的,而打字的速度就是要经过系统的训练才能掌握的了。速记,顾名思义,就是快速的文字记录法,他不同于我们一般对文字记录的概念,并且在速度上也远远超过人们预想的范围,只要经过系统的培训,作为一名初级速录师,每分钟的打字的速度,就可以突破每分钟140字,而一名中级速录师,每分钟打字的速度,这可以突破每分钟180字,而高级速录师,更能达到每分钟220字以上的录入文字的速度。试想一下,一篇5000字左右的报告或者宣传稿件,普通的文字录入人员至少两个小时才能完成,而仅仅是一名初级速录师,便可以将时间缩短至半个小时以内完成,这将大大提高了办公的效率,相信拥有速录技术的人才,将成为日后大型公司的文秘人员中不可获缺的力量。
我算过人生一笔帐,如果我每天平均要处理5000字的信息,我学习速录前是每分钟40字,即每天需要2小时的时间,每年要花730小时,按每天8小时工作计算,每年要花3个月的时间处理文字。假如我要工作40年,就要花120个月(10年)的时间,现在我学了速录,虽然没有达到220字的速度,但每分钟180字是没问题的,按此速度计算,我比以前提高了5倍效率,原本要花10年的时间,我只需要2年,哇,节省了8年!8年我会学多少知识!8年,我会创造多少财富!8年,我会有多少机遇!
现在社会是个信息时代的社会,一瞬间就有新的信息出现和消失,而这个就需要我们学习速录,速录的除了就业以外的另一个原因,就是大大提高了我对于信息处理和自己思想的记录的优势。其实我们发现,在现实的社会中,越来越离不开打字这个技能了,作为一名领导,的随时记录自己的关于工作的部署,作为一名职员,要随时记录自己的想法和意见,就连最最常见最最简单的上网聊天,还需要打字的速度,相信一个打字很快的人在上网聊天的时候也会比别人更尽兴吧。
如果我们学会速记,我们可以随时记录下我们的想法,而这其实根本用不了几分钟的时间;如果我们学会速记,我们可以大大提高工作的效率,巩固自己的在工作单位的地位;如果我们学会速记,我们会比别人多一种工作学习的技能,而这种技能,正是现实社会最最需要的;如果我们学会速记,在平常的游戏娱乐中甚至也比别人多了一种快乐;如果我们学会速记,那么在不久的将来,我们将会是更加适应社会的人才,才会是不被社会淘汰的人才。
这就是我学习速记的原因,人都向往和最求时尚生活方式,前提是本身至少要有一门技术,而速录是当前社会高新发展的趋势,学好了速录,相信你的人生会多姿多彩的。