商务会议是指商业性质，一般包括企业的新产品宣传，公司年会，商务宴请等大型会议，有企业代表参加，或各种管理人员参加，商务会议对会议环境要求比较高，那么商务会议策划流程有哪些？

1、场地

一般如果客户在没有确定场地的情况下，那深圳会议策划公司会根据人数、要求、预算进行场地，场地一般是1-3个。

2、会场布置

会议场地在整个过程中，从许多方面必须考虑，以减少缺陷，并保证正常使用的会议设备会议摄像机等，需要准备的茶点心的会议，用餐时间应安排它的脚之下地点。由于突出了大气和会议桌花的主题，被安排为冥想。

3、会议通知

无论是什么样的会议，发送邀请函总是比电话口头通知更礼貌，商务会议邀请函的设计要体现出更高端的氛围；另外，要注意对邀请函上宴会人员的个人信息进行核对，确保信息正确、完善，发送后的反馈应及时记录。

4、会议接待

在正式的商务会议和年度会议上，公司应该选择最善于交际、最有礼貌的员工来接待、登记和协助。 专业的礼仪团队和会议工作人员尤其重要，欢迎宾客应该为与会者清楚地指明方向，如果邀请函上有指定的区域，要清楚地告知该区域的位置和方向，在接待登记处要快，不要磨蹭。 为了加快接待速度，可以在大型会议的仅凭票入口处设置两个或两个以上的登记区。 如果有更多的人没有票或没有票，他们可以在一个登记区处理。 有宾客名单的时候接待，看看就知道了。

5、应急措施

直到会议结束，你才能放松你的神经。对于会议中出现的任何突发情况都要做好心理准备，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量减少影响..

6、跟踪联系

会后，一些与会者的意见和性能的了解也对经验的情况礼节性会见，这种短缺不仅有利于改善会议服务，而且还发现修复用户的不满彼此加深理解之间的接触再次奠定了合作的基础。

希望这篇文章“商务会议策划的流程是什么？”能够帮到你。