香港公司审计又称香港公司核数。香港公司注册成立后,香港政府会委托香港专职机构人员,按照香港法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对香港公司的财政、财务收支、经营管理活动以及相关资料的真实性、正确性、合规性、效益型进行审查和监督,评价经济责任、鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提供经济效益的一项独立性经济监督活动。
一、香港公司审计步骤
1. 整理香港公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单:每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。
2. 出具会计报表:香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等。
3. 委托审计师进行审计:香港会计师公会规定,香港审计师(在香港称之为核数师)需要特别考取执照,并获得执业资格证书。香港公司审计通常需要的时间根据公司的财务复杂情况与单据齐备情况而定,一般简单的法定审计是2个月左右。
二、香港公司审计规定
所有在香港注册成立的有限公司必须按照公司法例,每年进行一次以法定审计基准呈报财务报表。在香港,会计、会计公司、会计师事务所等非注册会计师或非注册会计师事务所不得为公司做审计,只有香港注册会计师才有资格进行法定审计并签署法定审计报告。
三、香港公司审计资料
1. B.R.影印本(商业登记证);
2. 近期年报;
3. 银行月结单;
4. 报税表;
5. 收支单据(包括上一个财政年度最后一个月及下一年度第一个月的单据);
6. 购销合同的复印件;
7. 发票单据;
8. 书仔(即公司章程);
9. 近期核数师报告;
10. 租约等。