春节假期外贸人怎么过, 安徽企业进出口数据查询
就要过春节了,很多外贸公司及工厂陆续都要放假了。出门在外的游子想想可以回家过年就一阵欢欢,回家前将这一年的收尾工作做好,祈求来年有个全新的起点。
作为外贸人,你在年尾为来年做了哪些安排呢?有哪些事情是在放假前要告诉客户呢?春节假期我们要做好哪些准备工作才能过个安心年呢?
如何通知客户?
一般来说,我们发邮件的对象是有合作的客户,也就是跟我们打过交道的,我们只要告知他公司放假的时间安排即可,也不用太多的客套话,这是个大方向。
当然,要根据实际情况,这里特别要注意的是:正在跟进的客户,你要在放假前告知客户跟进的进度,让客户也有个心理准备;告诉客户应急的联系方式,要是假期有突发情况,可以联系到你;你自己要事先准备好一些跟进的资料,假期间或者可以派上用场,不要因为过节而错失了大客户;要是跟进的单子涉及到第三方的,比如工厂生产方、海关、运输等方面的,好跟进实况说明一下。
当然,邮件的内容也可以适当丰富,可以介绍一下接下来会是传统的中国新年,向客人传播一下中国文化,顺便祝福一下客人,甚至对于要好的客户,可以邀请假期间来玩;另外,你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户,也可以是卡片的形式等,客户一目了然,既让客人知道了你在假期中,给你及时服务都是你的格外用心的结果,又能加强跟客人的联系。
一切准备好,那什么时候给客户发放假邮件比较好呢?一般在放假的前几天发比较好,在跟进的客户要是有重要事情,可以先确认一下跟进的进度,然后商量一下长假的工作安排。而对于那些没有在跟进的一般客户,你提前一两天发就可以了。
除了通知新老客户,还可以做这些:
该结束的工作不要拖到节后
不要拖着尾巴回家过年,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!
网站发布休假信息。利用公共频道,方便!
记录重要客户的电话等联系方式
带回家,例如春节当天发个短信,或者打个电话,告知他们今天是我们中国最重要的节日,希望与你们共享。
资料备份
电脑这玩意不好说,说不定漫长的几天哪里出问题,不是没有可能的,走好备份,有备无患。
设置手机邮箱客户端
随时随地可以看到客户的邮件,不错过任何一个商机!
给同事说节日快乐
一年并肩作战,有和谐有争端,一笑了之,回来继续共创外贸之路。
安徽企业进出口数据查询
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