香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院（也叫加签），即可使用；
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院，最后拿到使用国驻香港领事馆；
3. 如果该国在香港没有领事馆，则需要将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署，然后送该国驻北京大使馆。
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