青岛办理PMP项目经理好处
在项目上展现影响力
项目经理利用可用资源,以平衡相互竞争的制约因素,领导项目团队实现项目目标和相关方的期望。
项目经理通过使用软技能(例如人际关系技能和人员管理技能)来平衡项目相关方之间相互冲突和竞争的目标,以达成共识。这种情况下的共识指即便不100%赞同,相关方还会支持项目的决定和行动。
与相关方的沟通能力适用于项目的各个方面,包括(但不限于)以下各个方面:
通过多种方法(例如口头、书面和非言语)培养完善的技能;
创建、维护和遵循沟通计划和进度计划;
不断地以可预见的方式进行沟通;
寻求了解项目相关方的沟通需求(沟通可能是某些相关方在产品或服务实现之前获取信息的唯一渠道);
以简练、清晰、完整、简单、相关和经过裁剪的方式进行沟通;
及时反馈重要的正面和负面消息;
合并反馈渠道;
人际关系技能,即通过项目经理的影响力范围拓展广泛的人际网络。这些人际网络包括正式的人际网络,例如组织架构图;但项目经理发展、维护和培养的非正式人际网络更加重要。非正式人际网络包括与主题专家和具有影响力的领导者建立的个人人际关系。通过这些正式和非正式的人际网络,项目经理可以让很多人参与解决问题并探询项目中遇到的官僚主义障碍。
在组织内展现影响力
项目经理需要积极地与其他项目经理互动。其他独立项目或同一项目集的其他项目可能会对项目造成影响,原因包括(但不限于):
对相同资源的需求;
项目资金分配的优先顺序;
项目可交付成果的接受或发布;
项目与组织的目的和目标的一致性。
与其他项目经理互动有助于产生积极的影响,以满足项目的各种需求。这些需求可能是团队为完成项目而需要的人力、技术或财力资源和可交付成果。项目经理需要寻求各种方法来培养人际关系,从而帮助团队实现项目目的和目标。
此外,项目经理在组织内应扮演强有力的倡导者的角色,致力于提高自己在组织内的总体项目管理能力和技能,同时应在以下方面展现影响力:
展现项目管理的价值;
提高组织对项目管理的接受度;
提高组织内现有PMO(项目管理办公室)的效率。
在本行业中展现影响力
项目经理应时刻关注本行业的发展趋势,获得并思考这一信息对当前项目是否有影响或可用。
这些趋势包括(但不限于):
产品和技术开发的新动向;
新出现的或正在变化的市场空间;
标准的变化(例如项目管理标准、质量管理标准、信息安全管理标准);
技术支持工具;
影响当前项目的经济力量;
影响项目管理学科的影响力;
过程改进和可持续发展战略。