2018年是百花齐风的年，特别是电子方式有了大规模的井喷式发展，广受各大会议主办方热捧。会议分会场众多，日程紧凑密集。入场身份验证和签到的过程必须即快又准，才能确保参会者能按时进入会场。但传统的签到，无论是纸质、还是EXCEL签到，都不能保障准确快速的签到、更难以有效核对身份。在统计过程中，管理人员也无法知晓嘉宾的到场数和各分会场入场情况，会场管理十分被动。企业的需求将驱动会议服务工具不断创新，从单一终端设备向集成融合平台发展演进。鲸鱼活动会务系统电子签到包含扫码签到、自助终端签到、闸机签到、RFID芯片签到等电子签到方式。嘉宾到场后只需在微光盒上扫描系统自动发送的电子票，系统就能自动识别其身份并完成签到，联动打印机打印带个人信息的参会胸卡。在分会场处工作人员通过扫描胸卡上二维码即可验证该参会人是否具有入场权限。整个签到环节十分流程快捷，审核操作简单方便，轻松帮助会议主办方“智能运维”，实现会议自动化管理。大数据驱动，会议产业全新升级大数据是会务行业的基因，主办方企业天生具有大数据的旺盛需求。鲸鱼活动负责人在2017年度大会上与嘉宾交流时指出，会务企业级管理软件在从“流程驱动型”向“数据驱动型”跨越的过程中，需要实现从关注数据载体向挖掘数据的本质、价值进行转变针对大数据时代企业会议管理与分析应用的需求，鲸鱼活动推出的“会务智能大数据一站式服务平台解决方案”得到了各界的广泛认可，相关产品在广汽、Adidas、红星美凯龙等集团实施应用，为会议的数字化转型、智慧化升级提供支撑。未来的鲸鱼活动系统将通过移动互联、开放兼容的会议解决模式，真正满足企业以会议的电子报名签到、现场协同管理、会议数据分析等需求，接入大数据、云数据为深度，为会务产业升级提供支撑力量。
