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固定资产管理系统 条码标签打印 资产去向查询

发布时间 2020-02-18 19:06:32 国家地区 中国»广东»广州
发布人 陈生 公司 广州标领信息科技有限公司
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固定资产是企业、事业单位开展日常工作的重要物资,具有价值高、数量大、分布广泛、种类复杂等特点,因此企业需要做好对固定资产的管理,为日常运营,减少成本投入提供有力的支持。

然而,有部分企业,单位缺乏规范的购置、保管和使用制度,在管理上无章可循,不重视日常管理,那么资产的领用、保管没有健全的台账或记录,无形中增大了企业、单位办公预算。

1、低值易耗品因单价低容易被忽略管理,经常出现采购一批新的商品入来,不到几天就“用完”了。

2、有就领走,没有就申请购置,白白增加购置成本。

3、闲置资产管理缺失,导致单位资产配置不均衡,利用率很低。

4、不清楚资产到底在哪个部门或者员工手上,造成资产去向不明,甚至流失。

......

那么,如何做到管理好闲置资产,让资产日常领用、借用、归还、维修、调拨、报废等作业有据可查,又能做到实时了解当前资产总体数量、分布部门和使用人呢?答案就是标领的条码固定资产管理系统

主要解决方案

1、资产入库

通过自定义模板,添加自己想要的资产明细字段,包括:资产名称、种类、使用年限、原值金额、含税金额、税率、购置日期、使用日期、资产来源、采购部门等等,然后填写好这些数据,进行意见excel导入。

2、打印标签

资产入库后,根据系统的编码规则,通过连接条码打印机,打印出条码标签并粘贴到资产上面。资产标签上包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。

3、资产日常去向管理和记录

贴好标签好,然后就可以进行资产日常领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作。例如某个部门申请领用A资产,然后填写好资产领用信息,包括领用人、领用部门等。这时,这个申请就会在总管理员账号的系统界面提示,然后找到这条领用记录,进行审核和驳回。退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作也是一样的,这样一来,资产的去向,什么时候领用、借出等都一清二楚。

4、资产台账记录

资产台账管理所有资产信息,可以实时记录资产的使用状态、使用部门、闲置时存放仓库、使用人、折旧后的金额等,并支持导出excel报表、条件查询。

5、低值易耗品管理

主要用来记录低值易耗品出入库管理,避免低值易耗品随意浪费,节省不必要支出。

6、盘点管理

可以选择盘点范围,如部门、仓库或者整个公司,利用PDA扫描每个资产条码,保证资产盘点的准确性和便捷性。盘点后可生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保账实一致。

由此可见,有了标领条码固定资产管理系统的帮助,公司里面的所有资产都能知道存放位置,使用人是谁,还有资产操作记录可以查询,无疑大大提升了资产的使用价值,让资产管理从此轻松、简单且准确。

固定资产管理系统 条码标签打印 资产去向查询

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