办公软件大都使用office，它是一个标准的工作软件，很多标准化的功能，但是缺乏对个性化的设置，所以我们需要利用VBA、C语言、SQL很多种语言来做个性化的配置和设计。 例如我们常见的开票，开票时会存在很多重复的工作，重复的录入。本来我们已经录入了合同，可是开票的时候，我们还得再录入清单，且要给产品赋税务编码；当我们把产品录入后，开票时还得再来寻找当时录入的产品，并且还得重新输入数量。重复的输入和大量的人工，不但造成了资源的浪费，也很容易出错。
学习内容
（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养）
1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。
2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、Inter网络应用班：本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。
在HR的眼里，就算你花大价钱掌握了office技能，如果没有有利凭证，也只能变得一文不值。
Wei软HR：“遇到一个简历上写着“精通office”的面试者，我会让他当面去用数据透shi表和VLOOKUP函数去做一个报表，基本上看他的使用方式，基本水平我也就摸了个大概。”
华为工程总监：“其实大多数公司比我们想象中更重视PPT，在华为我们把PPT叫做“胶片”，属于职业生涯重要的技能，我们部门每个新人都必须要会。”
碧桂园HR：“在我们公司，新人在部门用PPT做自我介绍是一件非常重要的事情，如果他的PPT做得非常差，领导就会觉得这个新人“态度有问题”。
学好Excel有多爽
好处一：录入信息快10倍
在传统公司，有不少纸质表格信息，都需要录入到电脑上进行备份，如果一份份都靠人工手动录入，100份纸质表格估计也要两个星期。而如果你会用OCR光学技术，扫描纸质上的表格信息，再通过软件转化为电子表格，1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
好处二：汇报的时候更加耀眼
年终汇报，老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表，别人给老板的是这样死板的表格。
好处三：争取资源时更有理有据
别人向领导争取资源的时候，都会说：“领导，我觉得这个项目我需要人力协助”。这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。但如果你汇报的时候，能拿出过去的同期数据，和现在的数据进行对比，分析出一二三原因，针对这些问题，再提出解决方案，向老板申请人员资源协助。那么绝大部分老板都是愿意给的，因为你是在用数据说话，有理有据。
