香港公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定,境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证。
一、香港公司公证确认事项及提供资料
1.香港公司公证文件的用途,使用城市,及公证的文件;
2.做半套公证(公司注册证书、商业登记证)还是全套公证(公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、周年申报表、公司章程、公司董事股东证据资料等)
3.是否要做董事会决议(如果要做董事会决议,需要香港公司董事到香港律师面前签署文件)
4.是否可以提供公证模板;
5.香港公司公证文件是一正本一副本,如果用于多个城市,需要多做额外的正本或者副本文件,会产生额外的费用
二、香港公司公证流程
1.确定公证文件用途及使用城市
2.签署公证协议
3.支付公证相关费用
4.香港律师查册公司文件及草拟公证文件
5.确定草拟文件内容及格式
6.如果有董事会议决议,董事安排到港律师面前签署文件(董事会决议证明,授权委托书,法人代表身份证明书)
7.完成公证文件