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关于订立电子劳动合同有关问题的函
文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
随之而来的问题是如果确认是本人签订,有没对应的平台管理,还是此次特殊时期采用的特殊处理方案?
所以个人建议,企业应慎用,原因如下:
第一、电子签名的劳动合同,如出现争议和纠纷,属于电子数据类证据,其认定效力有一定难度,不如纸质劳动合同效力的认定。
第二、如电子签名劳动合同认定为无效,意味着双方没有签订书面劳动合同,那么用人单位应承担比较大的法律责任,如没有签订书面劳动合同的2倍工资赔偿,以及如一年没有签订,视为无固定期限劳动合同。