当申请人想要注销公司时，在呈上相关文件必须符合马来西亚公司注销的所有要求。所需的相关文件也必须在呈上公司注销申请表时一并呈上。
1、该公司已经停止运作。这意味着该公司不再有任何的交易或参与可赚取盈利的商业活动；
2、股东们的意向一致；
3、该公司并没有任何资产或债务的情况下申请注销；申请者必须先审核该公司的资产负债表，审核后的申请表必须连同申请表一并呈上以确保符合申请条件。
4、该公司没有牵涉任何的法律问题，无论在国内或国外；如果该公司面临着任何的法律问题时，都不应该申请注销。
5、该公司没有任何违犯公司法令的条文或合并的请求；该公司必须在申请注销前保证所有的债务已经还清。
6、该公司没有欠拖任何政府部门或机构的财税和债务；在申请注销前都必须先解决所有的债务款项。
7、 该公司的一切资料都是的；申请者必须确保所有呈上的资料都是的，如未更新，必须在申请前做出更新。
8、该公司并没有不良或犯罪记录；如公司必须在申请注销前先解决所有拖欠的债务。
9、该公司并没有提供资产回报于各位股东。
10、该公司并不是某企业的控股公司或子公司。
11、该公司并不是一家担保公司。
马来西亚公司注销 - 股东的角色
所有的股东必须通过投票方式才能注销公司，以多数赞成票为准。此外，该公司必须向相关部门呈上由各位股东所签署的同意函才能令注销申请生效。
