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在办公软件中word的作用

发布时间 2020-03-30 12:40:16 国家地区 中国»江苏»南通
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人们在工作生活中,由于社会分工产生了各种职业,从事每种职业的人都需要相应的生产工具来帮助自己进行生产劳动,例如农民需要农具,理发师需要剪刀,摄影师需要相机,画家需要笔墨等。作为现代人,信息化浪潮汹涌而来,无论是用手机还是电脑,它们都是一种工具,用来帮助我们完成一定的任务,比如照相、看电影、购物等等,要完成这样一个个的任务,就需要专门的计算机软件来完成。在手机上使用的软件也叫APP,正是由于这些各式各样、种类繁多的软件,才方便了我们的日常工作生活。如果没有软件,我们的手机和电脑就是一个铁疙瘩,没有任何用。

理解了上面的内容,我们就可以来解释Word是用来干什么的。

大家都知道,拍的照片不美观了,可以用PS(PhotoShop)美容一下,让你变得光亮照人,PS就是一个用来处理照片的软件。同样我们还有许许多多其他的需求,如购物、录像、听歌、编辑视频等等。Word是用来帮助我们编辑文档用的,日常工作生活中我们要写总结、汇报工作、写演讲稿、发论文、出书等许多文字方面的工作,这些都是用Word来完成的。

word是美国微软公司(也就是世界首富比尔盖茨创办的公司)office系列办公软件中的一个组件,是目前世界上最流行的文字编辑软件。用户可以使用word编排出精美的文档,方便的编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等。如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作时,可以使用word软件。

下面我们就来简要了解一下它的主要功能:

一、所见即所得

你在电脑上编辑的文档与最后打印的效果是一模一样的,一目了然,非常直观。

二、丰富的模板

word提供了大量丰富的模板,而且还可以从网上找到,使用户在编辑文档时能很快建立相应的格式,提高效率。

三、图文混排

word中不仅可以输入文字,还可以插入图形、图像、声音、动画。word提供的绘图工具,可以进行图形制作,编辑艺术字、数学公式。

四、制作表格

利用word不仅可以自动制表,也可以手动制表。对表格可以进行各种修饰美化,表格中的数据还可以自动计算。

五、制作网页

可以将编辑的word的文档直接保存为网页,用户不再为制作网页发愁了。

六、分享文档

可以将制作好的文档用电子邮件发送给其他人,也可以直接保存到OneDrive网盘中。

word功能众多,以上只是简要介绍了它的一些主要功能,你要体验它的强大,需要自己一个个去研究。作为文字处理软件,除了上面介绍的office办公套件中的word,还有一个国产WPS Office办公套件,它其中也包含了一个“WPS文字”处理程序。功能与word类似,如果你没有特殊的使用需求,用“WPS 文字”进行文字处理是很好的选择。简单易用,没有那么多臃肿的、平时用不到的功能。软件运行速度快,而且国产软件有很多符合个人需要的特色功能。

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