为避免在固定资产管理过程中,出现资产折旧数据和账面价值统计不准确、账实不一致、资产存放位置不清、使用人及状况不明确等现象,实现资产管理条理化和信息化。许多事业单位引进了固定资产条码管理系统,利用条码技术赋予实物资产唯一的编号,对资产从配置使用、管理维护到报废处置整个生命周期进行的全程信息化动态管理,有效解决资产管理中账、卡、物不符,资产盘点不清、闲置浪费和资产流失等问题,实现资产管理的信息化、规范化和标准化。
固定资产条码管理系统主要内容
1、标签模板打印
每个成功入库的资产,都有特定的条码编号,可以连接条码打印机进行标签打印,内容包括资产名称、二维码、使用人、存放位置等数据。
2、首页界面
可以实时显示每个用户的资产操作情况,包括入库、领用、借用等资产多少;以图表的形式显示资产总量、每个月入库数量和清理数量等;以图形的形式显示资产在用、借用、闲置、报废等状态资产数量;以柱形表显示每个资产种类有多少数量;首页还有资产归还、报废、审核、驳回提醒信息,让你可以及时处理。
3、权限管理
可以让你分配每个用户的权限,包括资产新增、编辑、修改、删除、审核、驳回等等权限,确保系统使用安全。
4、资产卡片管理
每一件入库的资产,系统中都会生成相应的资产卡片,记录该资产的领用、借用、维修、归还、调拨、报废、清理等操作情况,并以时间和单进行排序。管理或使用人员可对资产使用过程做到随时查阅,全掌握使用过程。
5、审批管理
每个资产的领用、借用、维修等都要在PC上创建流程,然后交由资产管理员进行审批,符合条件的才可以申办,否则驳回。
6、低值易耗品管理
详细记录低值易耗品的出入库情况,规范了低值易耗品使用管理,节约了成本。
7、查询管理
通过资产台账,可以实时了解资产的使用状态、使用人、使用位置等;通过资产报废报表,可以实时了解每个资产还有多久到期。
8、扫描盘点
支持在线盘点和离线盘点。主要盘点方式是利用PDA扫码盘点,速度快,准确率高,并在盘点后生成盘点、盘盈和盘亏报表,保证账实一致。