固定资产管理作为每家公司都得做的事儿,事繁、物多,管理困难,给众多盘点人员造成困扰。为此,标领推出了条码和RFID版的固定资产管理系统,自上线以来,已经为众多企业、事业单位、高校等用户提供成熟、快速、高效的固定资产管理服务。
过去,固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式,通过手写纸质粘贴到固定资产上来区分、辨识,时间一长,标签脱落、泛黄,字迹模糊不清的现象层出不穷,以致有时不知道这个固定资产到底是什么,从而一直“闲置”着,增加成本。
到了年终盘点,大家基本是抱着一摞表格,挨个核对固定资产然后打钩。不但考验了眼力,还考验了体力:来回跑、找人问原本这个资产去哪里了、爬楼等等。
然而,这些都不是事儿。就担心,核对了数次,却终究还是难逃帐实不符的结果:长时间闲置的资产几乎都“不翼而飞”了、部分资产并没有出现在盘点表格、报废了的资产没有登记等等,同时还要做一份详细的盘点报表,记录盘点结果和更新资产使用、报废情况,想想真的是难以上青天呀!
现在有了条码和RFID版的固定资产管理系统,以上的盘点问题基本不会重现了,同时还能让固定资产的使用价值更大化,减少固定资产的投入资金。
一、规范了资产使用流程,落实责任,追溯有据。
固定资产管理系统具有完整的资产使用模块,涵盖入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废和清理功能。当员工进行领用、借用、报废等操作
申请时,可以在PC创建电子申请流程,然后由资产管理员进行审核和驳回,确保资产使用规范,有据可查。
当资产申请成功后,员工就可以得到这个资产的使用权,同时资产的使用人、使用部门、使用状态实时更新,做到资产去向可查,责任落实。
同时,系统支持资产折旧功能,对每个资产类别进行折旧率和折旧时间的设置,每当到折旧时间后,资产便会自动折旧,并显示折旧金额。
二、快速盘点,确保账实一致
盘点方式分为两种,一种是条码盘点,一种是RFID盘点
1、条码盘点方式
每个资产贴上对应的条码标签,然后再PC端创建好盘点单(可以选定范围,如单个/多个部门、仓库和公司)。盘点人员通过PDA查看盘点任务详情,前往盘点地点,对贴有条码标签的资产进行扫描盘点,扫描的数据自动和系统中的数据核对,并实时显示在PDA界面上,避免漏盘、错盘情况。盘点完毕后,数据实时回传到系统上,并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
2、RFID盘点方式
每个资产贴上对应的RFID标签,操作流程跟条码盘点一样,只不过RFID手持盘点方式是感应盘点的,可以自动盘点4-5米内贴有RFID标签的资产,无需一一、弯腰扫描盘点,速度更快,效率更高。盘点完毕后,数据实时回传到系统上,并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
由此可见,通过条码和RFID版的固定资产管理系统,可减轻资产管理人员工作量,规范资产使用流程,落实责任,盘点快速高效,盘点报表自动生成,确保账实一致,大大提升资产使用价值,提高企业竞争实力。