宣城到电脑办公培训学校-3个窍门提高工作效率

  • 发布时间:2020-04-10 19:59:35,加入时间:2019年08月09日(距今1741天)
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宣城电脑办公培训学校|3个窍门提高工作效率

尽管现在是一个移动互联网的时代,但我们日常办公绝大多数时间还是使用电脑,电脑操作更加便捷,很多办公操作在手机上是无法完成的。对于一个日常坐办公桌的人士,使用电脑的时间要远远大于使用手机的时间。然而很多人并不知道怎么维护自己的办公工具,无形中导致了自己的办公效率低下。

比如有的人,领导交代下来很多任务,要完成很多文件,可是一打开桌面,满屏都是各种各样的文件,找起来非常费事,也让人看着非常凌乱。我们一天当中要无数次打开各种文件,保存各种文件,这种杂乱无章的保存方法,看着放在桌面是省事了,实际上耗费了大量寻找文件的时间。所以我们要学会对于不同的文件分门别类,可以按照类别设置几个不同的文件夹,把不同的文件放在里面,另外要学会使用查找文件的功能。

此外,电脑使用久了,运行效率会越来越慢,很多人的第一反映是刷机。刷机的确可以让电脑速度变快,但是你需要去刷机,然后备份好自己的文件,然后重新把文件复制回来,并且安装好自己使用的各类软件,也是一个比较耗费时间的事情。实际上windows自带的管理工具里面,就有一个磁盘碎片整理功能,可以提高电脑的运行效率,不过这种方法对于固态硬盘效果不大。

最后,除了大家日常使用的文件之外,大家日常使用的网址,一般人都会放在收藏夹里面,那些看着庞大的收藏夹也是让人望而却步的,同样,建议大家把日常使用的网址分门别类保存起来,避免杂乱无章一大坨收藏,这样也是非常浪费时间的事情。

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