1、档案的接收登记处理。具有新增、修改、删除、打印等功能。
2、档案发送登记处理。
3、档案的查询。提供多种方式的检索查询，方便快捷。
4、档案管理情况的统计。对档案的现状和借阅、归还情况进行统计。
5、档案的借阅登记处理。对现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登录。
6、档案的归还登记处理。借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。
7、档案的维护。对所有档案进行修改、删除等操作。
8、发送档案记录的管理。对发送的档案信息进行更新。
9、借阅记录的管理。对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。
10、数据库的管理。提供数据库的备份、恢复，数据导入导出以及数据库压缩等功能。
11、档案管理软件具备扩展字段，可任意添加删除字段，对字段内容进行管理。
为保证系统使用的安全保密，该软件实施分级管理制度，对所有操作人员进行分级，赋予不同权限，执行不同操作，每个操作员都有自己的用户名与密码。所有操作都记录在案备查。
