文件资料销毁工作是文件管理的重要环节。为杜绝失泄密等事件的发生，确保国家安全，按照国家有关法规规定，现就规范文件资料销毁工作有关事项通知如下：
一、增强保密意识机关各处室、直属各单位要进一步增强“涉密无小事”的意识，把文件资料销毁工作作为本处室、单位保密工作的一项重要工作，指派专人负责，定期收集本处室、单位的废旧文件资料，集中向厅档案室移交，由档案室集中送交省文件销毁中心进行销毁。
二、集中销毁范围日常工作中产生的、以后工作不再使用的所有文件资料（废旧报刊杂志除外），以及淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备。
三、具体要求1.严禁将办公纸介质、移动存储介质、其他内部文件资料当做废品处理。
1.任何单位和个人不得将废旧文件资料出售给废品回收公司和小商贩，或交与无保密资质的单位进行销毁。
2.各处室、单位所清理的废旧文件资料应集中存放，专人管理，厅档案室每季度一次集中收缴。
3.机关各处室需将销毁的涉密文件及载体登记造册，报本处室主要领导审核批准，按规定交厅档案室进行集中统一销毁；直属各单位应根据本单位的实际情况，指定相应的管理机构负责此项工作，并严格履行清点、登记和审批手续。
4.厅档案室要将要销毁的文件、资料登记造册，经厅办公室负责人批准后，指派专人（2人以上）送省国家保密局销毁中心销毁。其他一般性文件资料经统一收缴后，一并送有资质单位集中销毁。
