涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。
之所以要对涉密文件进行销毁，是由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，这样就会给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。
这些纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。
商业涉密文件包括：
1、企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同，书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。
2、打印纸销毁，回收废纸，白纸，印刷纸，打印纸，书本，杂志，报纸，书轩，纸板，纸箱，铜版纸，纸制品，宣传手册，白卡，包装纸。瓦楞纸，报废文件，教材，灰板，泥浆纸，广告纸，纸杯，牛皮纸，书籍等一切可利用纸。
因为，若是把文件提供给专业的销毁公司进行文件销毁，它就可以为您提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保信息无法恢复，确保商业秘密的安全。
一般，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种办法：
1、机械破坏；
2、熔浆再生；
3、燃烧处理。
机械破坏：选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。
燃烧处理：选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。
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