档案管理部门应对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的清除与保管实行全过程管理并负责电子文件的日常管理、检查和分类保管、移交清除等工作。电子文件管理要求1.公司各部门从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施。将电子文件的形成、承办、运转、整理与归档等工作纳入承办人的岗位职责中，以确保电子文件的真实性、完整性和有效性。
1.根据相应企业的要求来做好保密方案；
2.把要销毁的文件资料安全地送到销毁现场等候销毁；
3.在销毁进程中，要全程监督；
4.销毁完成后，企业和销毁公司进行供认作业，包含对销毁的数量，销毁的程度和满意度等；
经过以上进程之后，整个的保密文件资料销毁作业才干算正式完毕。
销毁核心销毁技术：1）焚烧技术2）生化技术3）粉碎技术4）填埋技术
广州保密文件销毁流程：
一、确定销毁物品的品种及数量
二、提供上门打包密封服务
三、清点数量，装车，拍照，录像
四、客户跟车前往我公司监督销毁
五、称重，卸车，拍照录像
六、专业人员将销毁的物品销毁
七、签定销毁合同开具销毁证明
