1、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
2、档案长期在自己手里超过2年，或者离职后档案自持 ，都会成为“死档”。
3、2016年之前收取档案保管费期间，五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。但是2016年之后，已经取消档案存档费。
