在诊断工厂时，主要分为文件诊断和现场诊断
一、文件诊断：
1、根据文件清单，逐一查看工厂的文件是否缺失，现有的文件是否正确，特别对于工厂现有的文件一定要看仔细，查看是否符合此项目的要求，是否有出现不符合项，其中对于一些政府性文件、检测报告等一定要查看其真伪性，避免出现到审核时才发现问题。
2、在查看文件时，要了解工厂的真实情况，在咨询师做资料时能与工厂真实情况靠拢就尽量根据真实情况去完善资料，方便以后的员工培训。
二、现场诊断：
1、在现场诊断过程中，咨询师应走访查看其厂区范围内的任何一处。查看时发现的每一个问题点都要保留详细的笔录。
2、在查看现场时，主动询问陪同人是否有特种设备及危险化学品等情况。
3、在写诊断整改报告时，将文件及现场诊断整改报告分开写。第一阶段工作应得出如下结果：诊断及整改方案，硬件采购清单，工作计划及时间推进表，
4、因未经充分求证，所以第一日诊断不可出正式报告
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