这里要注意，永久意味着，永远保留，永不销毁。只有保管期限为定期的档案才有可能予以销毁。在经过划分保管期限这道手续之后，库房内不同保管期限的档案会有所区分，过保管期限的档案，会在有经验的档案人员经过二次甚至三次确认之后，集中统一销毁。即将销毁的档案需要登记上册，这个册子一般叫档案销毁清册。销毁档案，应指派两名以上人员监销，监销人员要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。以上。在珠海这个大城市中，企业之多，难以想象，文件都有自己的价值，那么文件管理也是有相应的管理方法，文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。
深圳宝安会计档案销毁怎么收费现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，后销毁公司跟企业之间签订销毁合同；签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。
我们知道一个企业每年都会有一些重要文件涉及到个人隐私，而这些文件要是处理不当便会造成个人信息泄露，以至于带来各种麻烦以及潜在危险，那么，我们要怎么处理这些文件才安全呢文件销毁有几种处理办法呢机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。每一种方法做好了，都可以做到不泄露，不会把个人信息流露出去，相互监管，相互信任。
