公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火，防潮，防虫等条件。归档资料要进行登记。部门需要使用的可复印或复制编制归档目录。归档范围外的由各部门自行保管。档案保管制度。确保商业秘密的。从定义上讲，文件，文档，档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。不管它们定义是什么，或者怎么称呼。专业的处理都有几个共同的作用记录信息。企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患。一个公司从形成到经营会有非常多的文件产生，现在由于经济的快速发展，现在我们的办公方式也是发生了改变，现在的文件有电子文件和纸质文件两种方式，我们现在对文件的管理也是得心应手了，文件的发展史是非常悠久了，历史上传承下来的各种文档，他们有经验教训，也有成功案例，我们对文件的定义也是非常的清楚，文件的各种方式管理都至关重要。
销毁流程：
1，客户初步咨询了解销毁事宜。
2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。
3，研究客户需求提出方案供客户选择。
4，修正比较完善销毁处置方案。
5，签订合同，完成相应的出库手续。
6，销毁进场准备，配合相应的工作。
7，销毁处理进度控制，安全保密。
8，销毁完成后进行验收工作。
9，出具销毁证明等手续。
