档案的管理一般分三种方式：
1、就业于事业单位。这里的事业单位包括政府机构、银行、学校等具有档案保管权利的单位。毕业后若就业于事业单位，则可以将个人档案直接调档到所属单位中，由单位进行保管以及负责未来档案内容变更等工作。
2、就业于企业单位。在我国企业单位是没有档案保管权力的，因此较于事业单位的毕业生来说，就业与企业单位的毕业生在档案管理方面会比较麻烦。这类学生在毕业后一般要将自己的个人档案存放到公司所在地的人事局，由当地的人事局进行保管。并且，这类毕业生在工作当中应及时将工作情况反馈至人事局对档案的内容进行补充。
3、未找到合适的就业单位。对于毕业时没有找到合适就业单位的毕业生，学校一般会留给此类学生两年的择业期，而在两年的择业期限内，有一些学校仍然会为学生代理保管档案。但当两年择业期满，学校都会把学生档案调回原籍。为了避免不必要的麻烦和多余的跑动，建议此类学生在毕业时先把档案调回原籍，由户籍所在地的人事局进行保管。
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