在《进口棉花采摘机检验监管工作规范》（试行）明确规定：国家质检总局检验监管司负责全国进口棉花采摘机的监督管理工作；各口岸检验检疫机构负责进口棉花采摘机入境报检和产品一致性核查工作；各目的地检验检疫机构负责进口棉花采摘机的到货检验、抽样检测和后续监管工作。对实施抽样检测的，可由目的地出入境检验检疫机构通过购买服务采信第三方检测机构检测结果的方式实施，所需采信经费纳入预算。
新旧采棉机进口备案需要准备的资料：
1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、实采棉机器彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
A、装运前预检验 装运前预检验设备包括： （一）涉及人身健康安全、卫生、环境保护的大型二手设备； （二）经国家贸易主管部门批准的、国家特殊需要的进口旧机电产品。 （三）8年以前（含8年）制造的机电产品。 装运前预检验内容包括： （一）检验货物是否与国家审批项目相符； （二）核查货物数量、规格、新旧、残损情况是否与合同、装箱单所列相符； （三）对安全、卫生、环境保护项目做出初步评价。
B、新旧采棉机设备进口备案需递交的资料 进口旧机电产品的收货人或者其代理人应当自合同或者协议生效之日起，进 口旧机电产品到货90日前，向国家质检总局或所在地直属检验检疫局申请备案。申请人应当填写（《进口旧机电产品备案申请书》），说明备案产品名称、型号、数量、金额、产地、制造日期、用途等并提交以下资料： （一）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）； （二）合同或有约束力的协议； （三）国家允许进口证明文件（复印件）； （四）装运前预检验申请书； （五）拟进口旧机电产品清单（包括：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途）。 （六）其他有关资料。
