在办公过程中，档案文件管理是不可或缺的一项工作，如果档案管理过于疏忽就会造成很多严重的后果，不仅不能高效率的完成档案查找的工作，还容易造成重要文件的丢失，为单位造成一些不必要的损失，而一般的档案管理都是保存在柜子中，在需要查看档案的时候，需要办公人员一点点的去翻找，这样不仅影响工作效率，还不利于档案的安全合理保存，长此以往，大大增加了办公室工作人员的工作难度。智能档案柜文件柜目的是提供一种在对办公室档案进行保存管理时，省时省力，科学便捷，快速高效，智能准确的智能档案管理柜。智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能，智能文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 高档案管理的效率，让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。
通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。智能文件柜中装有RFID，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。
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