关于香港公司秘书的作用
在注册香港公司时，相信许多人对于“秘书”这个词并不会陌生。而根据香港政府的规定，成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。
香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
香港的法定秘书服务功能不同于我们所知道的商务秘书，法定秘书是在注册有限公司时，按照法律要求必须存在的，所以不要把香港公司的法定秘书当成每天为公司处理业务的商务秘书了。
公司法定秘书的任职资格：
公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
另外，上市公司对秘书的要求比较严格，例如上市公司的秘书必须是个人而不是法人团体，必须是英国特许的秘书及行政人员公会的香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可的学术及专业资格方面足以履行其职责。
根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
公司秘书一般有以下几项责任：
（1）在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。
（2）参加股东大会和董事会，编写会议记录。
（3）秘书有时应加签档和盖章。
（4）处理股权转让事宜。
（5）保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。
（6）按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表、变更董事或股东的资料等。
