我们总在听电子专票能帮助企业降本增效
降本增效是什么？降本说的是降低成本，增效说的是提升效率，那么到底降低什么成本？降低多少成本？提升什么效率？提升多少效率？
要解决这几个问题
首先要知道一张专用发票的“旅程”
降低成本说的是上面这个流程里面发生的成本
提升效率说的是上面这个流程的操作效率提升
成本主要包括：
人员工资、设备耗材、
快递费，仓库存储租赁费
再说操作效率提升的问题
在手工开票的情况下
整理核对开票信息、发票打印大概需要1小时，邮寄平均下来是2天，三单匹配对账环节需要1天。录入、认证、勾选平均也要1小时。最后装订凭证，装车运输到仓库。基本上半天又过去了，大概一共需要 4天的时间。
再来看，如果使用电子专票的话
机器全自动开票，系统自动导入开票信息，
完全没有人工费用，机器可以24小时工作，
更重要的是不需要给机器交社保，
所以几乎没有人工费用。
开完发票以后通过电子邮件交付，
快递费也没有了
客户收到发票以后，
系统自动完成发票查验和录机，
财务人员只需要确认哪些发票是自己公司的
然后去勾选认证就行了，
最后系统按照预设的逻辑
按照电子会计档案的规范进行归档,
归档以后还能很方便地查阅
如果系统建设完善的话，
整个过程在几秒钟内就完成了
没有等待邮寄和报销的时间，
没有人工核对的时间
也没有七七八八的时间
唯一需要的就是勾选认证
需要人工去判断
上面提到的某大型企业测算
自己的管理效率提升了30.4%
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