目前香港公司秘书所承担的职责已不再是处理日常杂务，而逐渐转为公司运维的管理层方向，并且目前公司秘书的角色变得十分重要，根据香港政府《香港公司条例》的规定，每一家在港注册的香港公司必须要有一名公司秘书，即法定秘书。
什么是法定秘书
根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
法定秘书的责任
法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是根据香港公司法例要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！
