当用户购买的产品或设备出现故障时,传统的报修方式是通过电话。但是,电话仅仅能够进行语言上的描述,很难准确表达故障内容和现场的情况。报修系统,能够让用户通过扫描设备上的二维码,快速地进行故障报修。同时,通过报修后,用户还能实时接收到这次报修的进度提醒。通过报修系统,企业和设备用户建立一条顺畅的故障处理和反馈通道,让客户能够体验到便捷、高效的服务,从而提高客户满意度和忠诚度,提升企业品牌形象和竞争力。
01扫码报修
扫码报修模块,实现扫描二维码向企业报修设备故障。当用户设备出现故障需要报修的时候,掏出手机,扫描贴在设备上的二维码,出现故障报修页面。录入故障的简单描述,然后点击提交,就可以便捷地实现故障报修。如果有必要,还可以拍照或录制故障现象,一起提交报修。对于设备用户来说,扫码报修简单方便,1分钟就可完成。
02公众号报修
设备用户还可以在设备发生故障是,直接用打开企业公众号,点击菜单上的“我要报修”,提交报修信息。通过公众号报修,提高了企业公众号的附加值,增加了用户的粘性,实现了公众号和用户的互动。更重要的是,公众号报修,极大地方面了用户对故障的反馈。同时,通过公众号,客服人员可以实时和客户进行在线互动,有助于人员进一步了解故障的详细情况。
03报修信息查询
设备用户提交报修信息后,客服人员可在云电脑端或手机APP收到报修信息。报修信息分为两种状态:未处理和已处理。每种状态的报修信息都有对应的数量提醒。点击每条报修信息,可以显示详情。
04生成维修工单
服务人员可以,自动生成维修工单,并进行派工及后续处理。在报修信息的详情上,有一个“生成工单”按钮,点击后,自动生成工单,并且将报修信息带入的工单中,实现了一体化的信息处理,避免重复录入。
05工单进度通知
用户提交报修信息后,在相应公众号中可以随时接收到该次报修的提醒。
06专用二维码
报修二维码分为两种:通用二维码和专用二维码。通用二维码指的是整个企业只使用一个二维码,无论哪个用户,哪种设备,都扫描这个二维码扫码进行报修。专用二维码指的是没个设备专用的二维码,不同的设备,二维码不一样,二维码中包含设备的序列号。扫码专用二维码后,报修页可以直接显示设备信息。