编写标书文件通常是在投标者经过项目可行性分析之后进行的,所以应注意以下几点:不要随意修改编入标书,对投标文件含糊不清的重要条款,文件内部产生矛盾的或者不合理的地方,不要随意更改编入投标书,而应该通过书面方式向业主或者找标准人士询问,要求他们回复书面文件盖章后送回。投标文件应该避免模棱两可的词语,力求准确。投标书应该标明投标单位参考编号或合同号码。在标书格式的适当位置必须标明将标书送交机构的名称。投标书第一段所标金额为投标者的投标书总金额,该金额必须与工程量表的一览表中所列总价一样,且应用文字及数字同时标明,如两者之间要差异,则文字写明金额优于数字表达金额。若双方同意金额在合作过程因某些原因发生变化,应根据合同赋予承包商增加或减少付款的权利。
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