香港转口证是由香港总商会和香港厂商会出具的一种货物中转清关单证文书；具体指的是货物经中国出口由香港转口到外国货物，由于不能取得中国的原产地证，而由中国特定签证机构出具的证明货物系他国原产，经中国转口的证明文件。
办理香港转口证需要提供以下资料：
1、《转口证明书申请书》一份
2、进口货物原产国原产地证明书、进口发票、进口箱单、进口合同、进口报关单或进口提单复印件各一份
3、出口合同、出口报关单、出口商业发票、出口箱单、出口提单各一份
4、缮制好的《转口证明书》一式四份
转口证明书的填制要求如下：
1、第1、2、4、10、11、12、13、14栏内容和填制要求与中国原产地证明书相同。
2、第3栏为离港日期栏,一般可以提单日期为准或合同、信用证规定日期。
3、第5栏为运输工具名称栏,填制实际运输工具,如火车、汽车、轮船、飞机等。
4、第6栏为装运港栏。此栏按照实际装运港填制。
5、第7栏为卸货港栏。此栏可按照合同、信用证或其它单据规定的卸货港填制。
6、第8栏为***终目的港栏。此栏是指货物***终运抵港,一般情况此栏与第7栏一致。如不知货物所达目的地国,此栏可以留空。
7、第9栏为原产国栏。此栏按照货物的实际原产国填制,可按照货物进口的合同或其它能证明货物原产国的单据填写。
8、第15栏为签证机构证明、签字、盖章栏。填制要求与中国原产地证明书相同。
9、《转口证明书》一律用打字机或电脑填制,证面要保持清洁,整齐。
10、填制证书一般使用英文。
办理时间一般为2-3个工作日左右。
