香港公司文书拿到香港之外使用，需要办理香港公证认证程序的，具体要看拿到哪个国家去使用，而采取不同的公证认证流程。
香港公司公证的程序（主要分三种情况）：
1.香港公司文书用于大陆：
香港公司文书在大陆使用，需要办理是中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国：
香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员成员国（在香港有使馆）
