使领馆认证，简称领事认证（ LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE） ,又称 “外交认证；是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的***后一个签字或者印章属实的活动。
中国国际贸易促进委员会,全称China Council for the Promotion of International Trade,简称贸促会,国外客人也称之为中国商会,它是由中国经济 贸易界具有代表性的人才,团体,企业所组成的全国民间对外贸易管理组织。 一般需要认证的常见文件有：商业发/票、形式发/票、海关发/票、自由销售证明、 装箱单、价格表、报价单、报关单、提单、营业执照、合同、协议、CCVO、SASO、 代理授权书、船只证明等等。 中国/外/交/部 中国人民共和国外交部：简称中/国/外/交/部;中华人民共和国外交部是中华人民 共和国政府的外交机关,是中华人民共和国国/务/院内主管外交事务的组成部门, 负责处理中华人民共和国政府与世界其他国家政府及政府间国际组/织的外交事务。 中华人民共和国外交部成立于1954年9月,其前身是1949年10月成立的中央人民政府外交部
在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
一 需办理认证的国家和地区
目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚等。
二 认证的文件种类
1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证CO、自由销售证明书、商业发.票、报关单、装箱单、价格单、保函、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、委托书、代理协议、出口登记证、更改函、检验检疫证书、公证书、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书等2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。
三 办理程序
需办理使领馆认证的公司和企业，请填写《办理使领馆认证申请表》《声明》《介绍信》，加盖公章后，连同需要认证的文件交来或快递给我会，同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费，文件由我会以快递寄到相应的驻华使领馆办理（时间因国家而异），收到认证回件后，我会将电话通知申请公司和企业取回回件或快递给申请公司和企业。
