首先，3C目录外产品主要根据产品用途和技术参数来判断，如果不在目录外无法办理免3C；货物照片上的型号必须清晰，此外还要与说明书和图纸上一致，型号必须是印上去的，杜绝PS。
其次，可申请办理免3C的几种特殊情况:
1、为科研、测试所需的产品；
2、为考核技术引进生产线所需的零部件；
3、直接为最终用户维修目的所需的零部件/产品；
4、工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件（不包含办公用品）；
5、仅用于商业展示，但不销售的产品；
6、暂时进口后需退运出关的产品（含展览品）；
7、以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件；
8、以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。
此外，办理目录外需要的资料有哪些？办理目录外一般需要提供介绍信、委托书等。为什么要办理免3C？第一、办理3C认证时间相当长，一般来说在90个工作日左右，对很多企业来说时间的确是进口产品的一个致命点！正所谓“过了这村没了这店”。第二，办理3C认证费用也比较高。那么还有什么办法让产品快速的进入国内呢？那就是办理免3c进口。所以我国为了确保相关进口产品的质量及维护广大国内使用者的切身利益，对一些进口产品需要通过我国的CCC质量认证方可进口，但是对于一些小量进口且非销售用途的产品，我国也设立了相关的便利进口政策，即：CCC免办进口。
对于目录，凡是在CCC认证目录内的产品都需要有CCC认证才可以在中国进口，和在中国市场上销售。所谓3C免办，首先是指该产品在CCC目录内，但由于一些原因：如小批量进口，用作样品等大概10多条条件，可以向产品进口城市的商检局申请3C免办，以便通关。而目录外认证，第一应该确定该产品不在CCC目录内，那么就可以不用遵循CCC认证的条件进口和销售，因此要不要认证都可以进口，所以根本区别应该是判断产品是否在CCC目录内。
