企业在日常办公中，会存储大量重要的数据文件，比如各类机密办公文档、设计图纸、客户名录、财务报表、采购渠道、招标文件等。如果这些机密文件一旦被别人拷贝带走，相信对企业会造成非常大的影响！
有些企业会部署网络监控，但远远不够，比如，压缩后发送电子邮件，更改名称后，无法知晓这是什么文件，然后通过上传到网上发走或使用U盘拷贝带走。或者使用一般的电脑加密，比如用压缩加密，或者加密文件夹，但是很快就会发现不现实，没有实际用处，比如对压缩包设置密码加密，每天都在使用，每次打开都要加密解密等比较繁琐，影响正常工作。再比如，一个大型的设计项目可能很多人需要参加，设置密码后别人就无法参与了，可解开密码后别人立即就能复制抄走了。要达到既能防止企业核心数据不被泄密，又能不影响正常工作协同的目的加密方式，在目前比较适合企业需求的加密技术就是透明加密技术。
采用透明加密技术的SES隐形加密系统与其他密码加密的区别在于员工在编辑文件保存时自动加密，加密后的文件会有小锁标识；未经许可，私自将加密文件复制带走（包括任何方式带走），都将无法打开使用，显示为乱码。其他密码加密方式一般是手动对文件进行加密，使用时再手动解密文件，操作相当繁琐，并且不能做到真正意义上的文件保密。这也是SES隐形加密系统优于其他加密技术的核心区别。
SES隐形加密系统的基本功能
（1）强制、自动、透明加密电子文档，防止作者和使用者泄密； 设置文档阅读权限，防止越权读取；
（2）外发解密：需要对外发送文件时，员工可以提交申请解密，经过管理人员审批后方可解密外发。
（3）自动备份加密文档，防止恶意删除； 全程记录文件操作行为；
（4）有效控制传输途径：设备限制（USB存储设备、光驱/软件只读或禁用，打印机禁用）；禁止截屏、拖拽；禁止内容复制； 三重密钥管理，安全可靠； 灵活离线策略，在方便员工短期外出、在家办公或长期出差的同时，仍防泄密；在线解密申请，授权高管解密后方可文件外发。
