使领馆认证，简称领事认证 ,又称 “外交认证；是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
一、需办理认证的国家和地区
目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚等。
二、认证的文件种类
用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证CO、自由销售证明书、商业发.票、报关单、装箱单、价格单、保函、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、委托书、代理协议、出口登记证、更改函、检验检疫证书、公证书、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书等、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。
三、使馆认证流程
1、 因使馆不能直接认证文件上面的内容,无法验证文件上面的内容真伪,所以需要由贸促会,也就CCPIT,"中国国际贸易促进委员会“来验证文件的真实性,有效性,印章的属实性,做成CCPIT 商事证明书式。
2、 然后由贸促会转送“中/国/外/交/部",由外/交/部认证CCPIT的印章属实。
3、 后再转交给使馆,由使馆认证中/国/外/交/部的上面的印章。 所以做使馆认证的话,需要以上3个部门的认证,”因为存在着3个部门的收费, 所以使馆认证的费用会比较高,而且不接受退证。 所以您需提前跟国外客人确认好是否需要做使馆认证,确认好后再做,避免造成浪费。
注:由于是企业自行出具,因此在办理方面上所需要提供的资料与办理程序上会相对比较复杂,因此大多出口企业都是通过代理公司进行代办，这可一定程度 上减少不必要的流程，进而提升办理效率, 节省清关时间。
