随着数据泄露时间的日益普遍，电子文档泄密的途径数不胜数，比如U盘拷贝、即时通讯发送、邮箱传送等。保护敏感数据已经成为大多数企业的要求，保护数据安全，很多企业都会选择使用文档加密软件。文档加密已成为此类解决方案的关键要素，并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员在任何情况下都是没法访问其中的敏感数据，使用SES加密软件后的文件，离开企业使用的网络环境，在没有授权的情况下，将会打不开文件或者打开是乱码。
作为数据泄露的一种预防措施，SES隐形加密软件是特别有用的，如果数据被盗，则盗取者是无法访问他们，从而确保重要文件无法被竞争对手使用、出售或公开。业务中有很多场景会把文档发送给第三方，但是呢上面讲到文档已经加密，对方无法打开，考虑到这种场景，加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，并且你可以控制他对文档的操作权限，比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。
文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员无法直接访问敏感数据。阻断外发途径，终端安全管理系统可完全禁止网络途径的外发行为，包括聊天发送、邮件附件上传，云盘存储等，以及U盘等移动设备的拷贝，从根本上解决企业数据泄露的风险。
