企业日常办公中无法做到对文件访问权限的有效管理和控制，存在着跨部门或者对相关密级较高的文件能随意访问和使用的现象，这也是企业在日常办公中存在的比较普遍的现象，没有对内部的文件做一定的访问权限或者是密级使用管控，导致人员可以随意的去使用和访问相关的文件，这样就容易出现数据泄露，人员随意使用，随意拷贝，没有任何的管控，这也是企业为什么需要使用企业加密软件的重要因素。
为什么企业加密软件近年来的使用率显著提升？计算机网络时代的发展，信息化的弊端暴露的日益显著。不同行业的数据泄露事件层出不穷，因此，企业对于核心数据文件的使用安全的重视程度也越来越高。再这样的环境下，数据加密软件也就成为了企业在实施内部数据安全防护的重要也是首选的工具之一。
无法控制外出的笔记本电脑上的相关重要文件，以及无法有效的管控外发出去文件的安全，这样的情况，相信很多企业都有切身的体验，毕竟日常办公中，对外数据交流是不可避免的。如今的发展格局，迫使企业必须具备一定的安全意识，从而采取相应的防护措施，来避免因为内部或者外部因素等操作的企业数据泄露事件。
一旦企业的核心数据遭泄露，给企业造成的影响会有多么恶劣！无论企业现在处于什么样的发展状态，遭遇到数据泄露事件，不仅影响企业的形象，同时也会在市场上造成很深的影响，严重的话可能导致企业无法正常运作。因此，无论企业处于什么发展状态，都不可忽视对于数据安全的管控。企业如何利用数据加密软件防止重要电子文件泄露，如何有效的防止因为内部问题以及外部因素造成的数据泄露？
现在的互联网市场上的加密产品比较多，并且加密的方式也多种多样，其中可能对于个人来说比较常用的就是对某个文件设置密码，没有输入正确的密码文件就无法打开，但是如果忘记密码那么文件就没办法打开，如果他人通过其他的方式窃取了密码，那么文件也是可以正常访问的，因而，这样的方式不利于根源去实现安全。如果将这样的方式用在企业的环境下，不仅增加日常的工作量，同时也不利于企业对于安全的需求。
尤其是那种对于涉密安全要求较高的企事业单位，既然想要采取安全措施来实现对环境下电子文件的安全，那么，企业可以选择和使用SES隐形加密软件来对内部环境下不同部门人员下的电脑上的相关文件进行加密管控，在不对员工的日常行为进行改变的前提下，在操作系统底层就实现对文件的一个加密处理。这样的加密模式有利于企业进行规范化安全的管理同时，能够有效的相关的加密文件的使用进行详细的记录，方便企业根据详细的日志记录进行核查。企业不需要担心加密文件的使用安全性，电子文件在任何操作的时候都是加密的状态，经过加密后的文件，在公司内部的局域网环境下，正常流通使用是不受限制的，但是某员工在未获得授权允许的情况下，将自己部门电脑上的某个研发文件通过邮箱或者聊天工具等等外发出去，在外部环境下去打开使用的时候，就会发现文件是乱码或者打不开，能够有效的保证文件的安全。SES隐形加密软件对相关涉密程序生成的文件自动加密，加密后非法外发出去电子文件都是乱码或打不开，正常外发则需要有获得允许后才可以外发。
