好的密集架产品固然有它的用心之处，但是保持良好的产品使用习惯也是非常重要的，正确的档案室密集架保养方法可以大大延长密集架使用寿命。这不仅可以降低产品的故障率，还会使密集架更加长久的保持良好的工作状态。、
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一、平常必定要高度重视密集架的维护保养，要作一个时间规划维护保养的方案，例如哪一天啥时间段务必查看检测，清除清除灰尘，做好维修保养记录这种。
二、安裝对密集架的要求期是挺高的，安裝时要找良好的生产商。务必每年给密集架设备做一次检查，以确保此密集架设备是无问题，能够持续使用，假若有问题要赶忙解决，相关密集架的检查能够在公司内的检查，还可以到第三方平台进行组织进行有效检查，根据实际情况而定。
三、在平常使用的整个过程中假若遇到一些小的问题，密集架库房的修复工作员能解决的能够自主解决。
四、假若遇到不能解决的问题要联络密集架的原生产加工制造商进行修复。除了这两个修复方法之外还能够请第三方平台的有关人员进行上门服务修复。
首先比较重要的一点就是采取合理的摇动方式，尤其是手动密集架。由于手动密集架是采用手动形式来进行移动，我们在操作移动的时候需要注意的是要避免摇动其中一列同时推动前面多列同时移动的方式。因为手动密集架内部传动结构采用齿轮、链条、传动轴等零件组成，如果我们摇动内部一列而推动多列前行无疑会加重传动结构的承受力，尤其是密集架满载的时候。
