企事业单位采购密集档案架注意事项

  • 发布时间:2021-07-28 10:11:24,加入时间:2016年07月29日(距今2864天)
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自从档案管理的概念从进入企事业单位以后,我们就开启了更加规范化管理档案文件的道路,不说很多单位企业很早就开始使用密集档案架这一种档案装具来管理档案,还很多单位的档案装具已经经过了几代变革,那么档案室更换档案密集架应该注意什么。


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我们要更换档案密集架不仅仅是购买一组密集架来进行档案管理,更重要的是想要使档案管理的效率变高或者是档案保护的性能变高。那么,我们重新安装档案密集架的时候就要注意以前安装的密集架所出现的问题,及时规避,规划好新的档案室,我们可以让厂家提供一个好的设计规划安装方案。

在购买密集架时,若有些用户需要存储的档案资料特殊或者存放室的尺寸与常规密集架的尺寸吻合度不高,则需要和定制档案密集架生产厂家来讨论细节问题。

不论是购买常规标准类型的密集架还是定制款密集架,企事业单位使用密集架都是为了有序存放更多的档案资料,而常规的密集架内部隔板数量满足不了存放需求的时候,比如书本大小和凭证大小的档案,两者的尺寸是不一样的,所以这时就要根据需存档案的尺寸来调整增加或减少内部隔板空间和数量,增加或减少内部隔板数量其价格自然也会有些波动。

目前常见的密集架有手摇式密集架,电动密集架,智能密集架,从字面意思就可以理解到三者的功能有一定的区别,但这三种密集架都是可以定制的,只是价格不同。

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