对于企业而言，可能除了对日常数据存储在电脑上以外，还会将相关的重要数据文件存放在服务器上以及相关的管理软件上，数据的存储模式未施加任何的安全措施的情况下，容易造成数据泄露，其数据泄露主要是来源于内部以及外部的因素，这都会影响企业的发展，因此，对于企业而言，无论是防范内部危机还是抵制外部危机，都迫使企业采取一定的有效加密措施来实现对电子文件的加密保护。
信息安全防护体系是由服务器、网络和终端三个环节组成，任何一个环节的安全缺失都会使安全防护形同虚设。也就是说，服务端、网络和终端三个环节必须形成安全闭环。然而，在信息安全体系中，最薄弱环节是终端安全防护。目前，终端安全防护的技术手段极为有限，终端存在诸多安全隐患，其中较大的问题是终端普遍存在数据泄露风险，内部因素造成的数据泄密因素中占比较高，并且内部泄密所造成的危机也比较严重。
大部分企业都存在以下问题:
1.企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去
2.员工跳槽前带走或删除文件
3.业务员向客户发送未审核的文件
4.共享文件夹文件太多，实现只允许查看对应部门的文件
5.防火墙或专网,无法解决内部网络传播不当的问题
内部员工在办公协同中，部门与部门之间进行沟通，文件的传输使用是不可避免的，所以公司需要在进行办公文档加密的基础上，不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题，确保是在密文环境下进行流通使用，确保数据文件的安全。
一般防火墙或者是硬件加密的模式对企业的数据文件加密是比较单一的加密模式，没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机，只能阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁，针对内部传输文件的加密就无法做到。那么ses隐形加密系统就能很好的完成文件加密，所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的加密，能够对文件全过程实施自动隐形加密保护。隐形加密，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。可以完成企业加密软件提供的密文分级、审批解密、打印监控、文件外发控制、离线授权等等多项企业加密策略的设置，以完成企业对于数据文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。
当安装了ses隐形加密系统后，使用者打开文件时，系统将对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。
