进一步提高档案文件归档质量
档案室密集架可以着力提高应用系统自动化水平并完善归档流程，一方面，可利用档案平台管理系统，实现档案的新增、存放、借阅、归还等操作；另一方面，可实现一键开架，多端设备远程控制，对档案进行类别标记并进行档案库存信息统计。具备智能化管理系统的档案室密集架，可以为办公节省大量的时间，还可进一步提升档案文件的归档质量。
武新档案室密集架
进一步加强档案安全保障措施
档案信息安全是一个系统工程，它涉及档案书籍的形成及收、管、存、用过程，涵盖网络、系统、数据、载体等方方面面。安装智能化档案室密集架，即可使用档案室环境控制系统、档案室安防系统来对档案安全进行保障，而且单位存放档案的初衷就是为了使档案处于更安全环境内，而档案室密集架刚好明确了档案工作的方向，加强了档案安全系数。
进一步完善有序存放有序查找
智能化系统利用大数据、人工智能等技术进行数据组织、文本挖掘，实现档案知识化管理与应用，让档案完成其价值的体现。而且系统可通过在档案，即可实现档案的有序存放有序查找，自动盘点工作、自动出入库记录等，通过自动识别技术，完成复杂环境下的档案管理工作。
