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知识竞赛一般可分为赛前准备和比赛两个阶段。

1、赛前准备阶段是指从确定比赛到选手集中的一段时间，在此期间，主要应做以下几件工作：

落实各种组织较大型的比赛应有一个领导小组决定重要问题和协调各方面的行动，其中最主要的工作是确定指导思想，比赛形式以及拟定竞赛程序和规则。

在领导小组之下，应设试题组和保障组。试题组负责出题，保障组则负责各种事务性工作，提供物质技术保障。基层单位或小型比赛的组织机构应该简单一些，但这三方面的工作是不能少的。

2、确定比赛程序和比赛形式

在决定进行公开赛后，就应宣布比赛程序、比赛时间和有关规定。比赛程序应根据实际情况确定。一般来说，规模越大的比赛，程序越复杂，但不论规模多大的比赛，其基本程序都是上面所列举的那样，只是多重复一些环节罢了。

按形式分，知识竞赛可分为笔试和分开赛两种。