办公自动化组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。使用办公自动化系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套办公自动化系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。
如何防止企业内部数据泄漏，需要企业根据自身的文件存储条件，梳理出目前可能导致数据泄漏的场景，然后根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些任何类型的公司可能面临的数据泄漏场景，并结合市场上的文件加密解决方案，为不同的企业定制更适合的文件加密解决方案。
市面上有很多数据文件加密软件产品，但是不同的加密技术和不同的使用环境对数据防泄漏产品有不同的要求。如何防泄漏，在信息安全系统中，薄弱环节是终端安全防护。目前，终端安全防护的技术手段极其有限，终端存在许多安全隐患，其中较大的问题是终端的数据泄露风险。由于终端设备的多样性、计算机系统的多功能性、网络的开放性、数据的多样性和应用场景的复杂性，终端数据泄漏的手段和方式极其多样，传统的安全措施对于目前的数据泄漏趋势，似乎变得越来越难以应对。需求场景，就目前国内企业对数据安全的需求而言，企业想要做的是数据文件在内部环境中生成，在流通中使用时进行加密等。加密后的文件可以在企业允许的环境下正常流通使用。服务器、网络和终端必须形成一个安全的闭环，才能真正实现安全加密。
同时，企业文件加密软件的优势必须在于企业涉密管理相关办公软件在新建和生成时会自动对文件进行加密，整个加密过程不会影响企业人员对相关办公软件的正常操作和使用。所有加密文件都是在相关环境下以密文的形式流通使用的，未经授权无法打开使用，或显示为乱码文件。
SES隐形加密系统是一种保护企业知识产权的安全系统，可以对文件进行全程自动加密和保护。所谓动态加密具有强制、自动、实时、动态、透明、不敏感、无损加密的特点。在编辑和使用文件的过程中，加密和解密都是自动的，无须人工干预，用户实际操作中是无感知的。动态解密不需要明文转换，也不会在磁盘上生成明文。加密文件一旦离开使用环境，就无法打开或被篡改。
SES隐形加密软件的特点是：
1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。
2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。
4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。
5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。
6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。
使用SES隐形加密软件可以让公司的核心信息不被泄漏，能够更好的对公司机密文件信息进行保密，避免被他人或者竞争对手获取。让公司可以更好的在市场上发展下去。使用加密软件还可以防止一些内部员工随意的拷贝核心机密信息，避免一些重要信息的泄漏。其实文件加密涵盖范围比较多，比如办公office文件加密，wps文件加密，pdf文件加密，CAD文件加密等各类各类图纸文件加密，真正实现从源头打造企业数据安全屏障。
