1.注意档案密集架档案室的规划是否合理
档案室一般要选择在远离水源，火源和污染源的地方，并且要楼面承重达标，对于楼面承重要达到600kg/平方，且有配套的档案保管技术设备。
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2.注意密集架的尺寸。
一般来说，常规的档案密集架规格为：高2400宽906深550mm，承重标准可根据密集架的板材厚度及架体结构等多方面综合考虑。
3.注意钢板的厚度和承载力。
档案密集架的底盘是整个密集架最重要的部分，由于密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。立柱为密集架的垂直骨架。在用料方面，需选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板。搁板：搁板为架体的承重板。搁板有双块搁板、整体搁板两种形式。搁板用料要有足够的强度，要求选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度在20～25mm之间。
4.注意是否是厂家，是否可以提供完善的服务。
一直是档案室密集架中比较注重的一个问题，因为我们购买完档案室密集架以后并不是就结束了，我们需要日常的办公使用，基本上每天都要用到它，久而久之总会出现一些使用上的问题，这时候好的厂家就会提供良好的服务。
