密集架的用处已不仅仅局限于档案资料的储存，更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校。企业单位资料室、样品室等存放中小学图书、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备，与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。
第二，档案密集柜的优势：其特点为节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高，因此被广泛用于企事业单位、档案馆、资料室、办公室、科研单位、医疗部门等对图书、银行、学校的图书馆、文件档案资料、物品的存放及管理
第三，根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成整体。用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储藏柜的概念，即档案密集柜
